18 Ocak 2024 tarihinde dergi editörlerine gönderilen mail aşağıda yer almaktadır.

Sayın Editör,

DergiPark'ta sayı oluşturma özelliği geliştirilmiştir. Dergi sayısı oluşturulurken "Ek Sayı", "Sayı", "Özel Sayı" olmak üzere 3 seçenek sunulacaktır. Ek Sayı ve Sayı işleyişinde değişiklik yapılmazken Özel Sayı işleyişi değiştirilmiştir. Bundan böyle özel sayı yayımlamaya karar veren dergiler makale başvurularını almadan önce sayılarını oluşturacak ve bu sayı için tema belirleyeceklerdir. Sayı bilgisinde girilecek başlık, etiket ve konuya göre "Dergi Sihirbazı" sayfasında yazarlara sunulacaktır.

Özel sayı yayımlamak için:

DergiPark’ta sayı oluşturmak için Editör veya Editör Yardımcısı rolü ile sisteme giriş yapınız. MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sayfasına geçiniz.

Özel sayı oluştur seçeneğinden devam ettiğinizde formda periyot seçimi alanı yer alır. Periyot seçimi zorunlu alan değildir. Fakat yayımlanan sayılar sene sonunda hesaplanarak dergi periyodu ile karşılaştırılır ve takip edilir.

Oluşturulacak sayı bulunan yıla göre oluşturulmalıdır. Periyot seçimi geriye yönelik yıllara ait yapılmamalıdır. Geriye yönelik özel sayı yayımlanacak ise Arşiv Yükle seçeneğinden devam edilmelidir.

Özel sayınızın yıl, görüntülenme modu, görüntülenme moduna göre cilt ve sayı alanını giriniz. Sayı bölümüne metin formatı girilebilir.

Etiket alanına en fazla 20 etiket girilmelidir ve girilen herbir etiket en az 2 en fazla 20 karakter uzunluğunda olmalıdır. Girilen etiketler Dergi Sihirbazı sayfasında anahtar kelimeler ile eşleştirilecek olup, aramaya dahil olacaktır. Özel sayı ilanınız Dergi Sihirbazı sayfasında arama sonuçlarında yer alacaktır.

Özel sayı oluştururken seçtiğiniz konuları ve/veya derginizi takip eden kullanıcılara özel sayı yayımlayacağınıza dair bildirim gönderilecektir.

Makale gönderimine kapanacak tarih alanı bugünden itibaren geçerli olacaktır.

Sayı kapak resmi zorunlu alan değildir. Sayınıza ait bir kapak resminiz var ise ekleyebilirsiniz. Ardından sayınızı kaydediniz. Böylece boş bir özel sayı oluşturmuş olacaksınız.

Özel sayınızı oluşturduktan sonra makale gönderim sayfasında yazarlara özel sayıya gönderim seçeneği sunulacaktır. Yazarlar dilerse makale gönderim sayfasında oluşturulan özel sayıya makale gönderebilir.

Özel sayı makale gönderimine kapatılacak tarihe kadar özel sayı seçeneği makale gönderim sayfasında sunulacaktır.

Oluşturulan özel sayı için gönderilen makaleler özel sayı ile ilişkilendirilecektir. Makalelerin ilişkisi editörlük tarafından koparılabilir.

Dilerseniz özel sayı tarihinizi "Düzenle" sayfasından ileri bir tarihe alabilirsiniz. Bu işlemden sonra kullanıcılara sürenin uzatıldığına dair bildirim gönderilecektir.

Özel sayıya makale alımını ilan ettiğiniz tarihten öne çekebilirsiniz.

Özel sayının yanındaki üç noktaya tıkladığınızda "Özel Sayıdaki Makaleler" seçeneğinden makale detaylarına ulaşabilir ve sürece geçiş yapabilirsiniz.

Özel sayıyı yayımda durumuna çektiğinizde süreci devam eden makalelerin özel sayı ile ilişkisi koparılacaktır. Yayımlanmayan makalelerin süreçleri tamamlandığında farklı sayıya atayabilirsiniz.

Not: Bu yöntem dışında özel sayı oluşturulamaz. Özel sayı için toplanan makaleler periyot sayısına eklenebilir ancak bir özel sayı periyot sayısına çevirilemez.